展览公司展台设计搭建的经验之谈

其实在我们的认知中，展台设计搭建尤为重要。一次展览的成功举办，也离不开四个方面的协调配合，包括场地方、主办方、搭建商和运输商。场地方提供基础的展览场馆，因为没有场馆，展览就无从谈起。主办方即展览的主办单位。搭建商要承担布展任务也就是设计搭建，运输商则负责展览相关物品的物流。这四个方面组成了一个展览成功的基本范畴。
    展台设计搭建是一个具体的实施过程。在搭建施工以前，还有一个设计过程。关于展台设计阶段，需要寻找一个专业的展览设计公司，与设计师进行沟通，并及时进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，再研究客户反馈意见并再次修改，交付定稿的设计图及工程报价。

    关于时间周期我们也有一点经验方面的小建议：展会前三个月开始筹备设计资料，寻找专业展览设计公司洽谈需求。对接后，设计周期初稿为一个礼拜的周期。方案修改及报价单提交至定稿整个周期建议为一个月的周期。

    关于展台工厂制作阶段。建议可以安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，和主办方、展览主场地、展馆等签署或履行相关的各种手续。工厂制作时间建议预留一个月的周期以上去准备，一般展览工厂都会有一个展会时间的排期，所以希望展商提前做好相关准备。

    关于展台现场施工阶段。在现场进行展位搭建，处理追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收。展台搭建对于参展商而言，展台搭建的品质及需求把控直接影响到本次参展效果。好的展台搭建能为参展商在参展过程中吸引更多受众客户前来咨询，促成合作。
    展会期间及撤展阶段。安排展会期间现场应急服务和增值服务。撤展时，配合客户展品离场，现场拆除。后续跟进服务也十分重要。
    参展商在参展的过程中有可能会遇到展台设计搭建拖拉，导致布置产品时间预留不足的状况，弄得参展商比较局促。所以建议前期选择专业的展览公司这样才能提高参展商的参展效率以及效果。